Ein Rechtsstreit zeichnet sich ab. Ab diesem Moment müssen kritische Daten geschützt werden, und Sie müssen später nachweisen können, wer informiert war. Das Legal-Hold-Modul gibt Beweissicherungsanordnungen aus, verfolgt ihre Einhaltung und den Sammelfortschritt und ist in Ihr Risikomanagement integriert.
| Anordnung | Status | Ausgabe | Offen |
|---|---|---|---|
| Baureihe 400 | eingehalten | 03.07. | 0 |
| Kartellanfrage | eingehalten | 21.07. | 0 |
| Standort Nord | teilweise | 12.08. | 1 |
| Elektronik | teilweise | 26.08. | 2 |
| Patent Sensorik | teilweise | 02.09. | 2 |
| Joint Venture | überwiegend offen | 08.09. | 5 |
| Rechtsrisiko | Legal Hold | Schadenspotential | Einhaltung |
|---|---|---|---|
| Gewährleistungsansprüche | Baureihe 400 | 3,20 Mio. € | eingehalten |
| Schadenersatz Lieferant | Elektronik | 2,10 Mio. € | teilweise |
| Unterlassung und Lizenz | Patent Sensorik | 1,50 Mio. € | teilweise |
| Auflösung Joint Venture | Joint Venture | 0,80 Mio. € | überwiegend offen |
| Kündigungsschutzklagen | Standort Nord | 0,45 Mio. € | teilweise |
Unternehmen aus Industrie, Handel, Energiewirtschaft und Finanzdienstleistung setzen CRISAM® für ihre GRC-Themen ein.
Die Anordnung wurde per E-Mail verschickt, die Rückmeldungen verteilen sich auf verschiedene Postfächer, und der Stand der Sicherung wird in einer Tabelle geführt. Nutzen Sie für Ihr Managementsystem noch Office-Produkte?
Die Daten wurden vermutlich bewahrt, doch der Nachweis ist schwierig.
Ein prüffähiger Bericht dokumentiert alle Aktivitäten der Beweissicherung.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Am Ende steht deshalb ein prüffähiger Bericht über alle Aktivitäten der Beweissicherung statt einer Sammlung von E-Mails.
Jeden Legal Hold sehen Sie an einer Stelle, jeweils mit dem Rechtsrisiko, der Einhaltung der Anordnung und dem Sammelfortschritt.
Die Anordnung wird im System erstellt und an die Datenverwalter versendet. Eine Hilfespalte erläutert die Felder, das Rechtsrisiko ist direkt zugeordnet.
Eine sprechende Benennung der Anordnung. Beachten Sie die Namenskonvention Ihrer Organisation.
Zugeordnetes RechtsrisikoDas Rechtsrisiko aus dem Risikomanagement, zu dem diese Anordnung gehört.
CustodiansDie Datenverwalter, die über ihre Pflicht zur Bewahrung relevanter Daten informiert werden.
Zu bewahrende InformationenBeschreibt, welche Daten während des Verfahrens nicht gelöscht werden dürfen.
Die Software erinnert die Empfänger an ihre Verpflichtungen. Offene Custodians sehen Sie auf einen Blick.
| Custodian | Legal Hold | Anordnung | Erinnert | Status |
|---|---|---|---|---|
| Geschäftsführung JV | Joint Venture | 08.09. | 1× | erinnert |
| Controlling JV | Joint Venture | 08.09. | 1× | erinnert |
| Disposition Logistik | Logistikpartner | 10.09. | 1× | erinnert |
| Entwicklung Sensorik | Patent Sensorik | 02.09. | 1× | erinnert |
| Produktmanagement | Patent Sensorik | 02.09. | 1× | erinnert |
| Einkauf Elektronik | Elektronik | 26.08. | 1× | erinnert |
| Qualitätssicherung | Elektronik | 26.08. | 1× | erinnert |
| Kundenservice | Ersatzteile | 15.09. | 0× | offen |
| Personalabteilung Nord | Standort Nord | 12.08. | 0× | offen |
Die Software verfolgt die Einhaltung der Anordnungen und den Fortschritt, während Daten gesammelt und bewahrt werden.
| Status | Custodians | Anteil |
|---|---|---|
| eingehalten | 58 | 77 % |
| erinnert | 11 | 15 % |
| offen | 6 | 8 % |
| Summe | 75 | 100 % |
Der Bericht dokumentiert alle Aktivitäten der Beweissicherung: Anordnungen, Erinnerungen und Befragungen, jeweils mit Datum.
| Datum | Aktivität | Legal Hold | Custodians |
|---|---|---|---|
| 16.09. | Befragung durchgeführt | Baureihe 400 | 2 |
| 15.09. | Anordnung ausgegeben | Ersatzteile | 6 |
| 14.09. | Erinnerung versendet | Logistikpartner | 2 |
| 12.09. | Erinnerung versendet | Joint Venture | 5 |
| 10.09. | Anordnung ausgegeben | Logistikpartner | 6 |
| 09.09. | Erinnerung versendet | Patent Sensorik | 2 |
| 08.09. | Anordnung ausgegeben | Joint Venture | 8 |
| 05.09. | Erinnerung versendet | Elektronik | 2 |
Die Pflicht zur Bewahrung bleibt dieselbe. Was sich ändert, ist, was Sie belegen können und wie viel Nachfassen dafür nötig ist.
Beweissicherungsanordnungen werden im System erstellt und an die Datenverwalter versendet. Wer sie erhalten hat, ist eindeutig dokumentiert.
Die Software erinnert die Empfänger an ihre Verpflichtungen und an die Bewahrung relevanter Dokumente. Das Nachfassen per Telefon oder E-Mail entfällt.
Die Software erleichtert die Kommunikation mit den Datenverwaltern, damit sie ihre Verantwortung verstehen und der Beweissicherungspflicht nachkommen.
Während Daten gesammelt und bewahrt werden, verfolgt die Software den Fortschritt. Das erleichtert die Verwaltung großer Informationsmengen.
Der prüffähige Bericht dokumentiert alle Aktivitäten der Beweissicherung. Das schafft Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.
Legal Hold ist in das Risikomanagement integriert und mit dem Compliance Management verbunden. Das Modul unterstützt Sie zudem bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Von der Anordnung über die Einhaltung bis zum Bericht ist der gesamte Ablauf im Modul bereits angelegt und muss nicht erst aufgebaut werden.
Rechtsabteilungen und Kanzleien erstellen Anordnungen und versenden sie an die Datenverwalter. Die Anordnung informiert über die Pflicht zur Bewahrung relevanter Daten.
Die Software erleichtert die Kommunikation mit den Datenverwaltern, damit sie ihre Verantwortung verstehen und der Beweissicherungspflicht nachkommen.
Erinnert die Empfänger automatisch an ihre Verpflichtungen und an die Bewahrung relevanter Dokumente.
Die Software verfolgt, ob die erteilten Anordnungen eingehalten werden.
Während Daten gesammelt und bewahrt werden, verfolgt die Software den Fortschritt. Das erleichtert die Arbeit mit großen Informationsmengen.
Alle Aktivitäten der Beweissicherung sind in einem Bericht dokumentiert, transparent und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Potenzielle Rechtsrisiken werden im Risikomanagement erkannt. Der Legal Hold sorgt dafür, dass die relevanten Daten bewahrt werden.
Legal Hold ist in das Risikomanagement integriert. Rechtliche Risiken werden gemeinsam mit allen anderen Risiken Ihres Unternehmens betrachtet.
Beide Bereiche arbeiten eng zusammen und erkennen, bewerten und steuern rechtliche Risiken gemeinsam.
Das Modul unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und bei der Verwaltung kritischer Daten während anstehender oder erwarteter Gerichtsverfahren.
Legal Hold arbeitet in Verbindung mit dem Compliance Management und dem Risikomanagement von CRISAM®.
Über die REST API der Plattform binden Sie bestehende Drittsysteme an CRISAM® an.
Der Ablauf ist im System hinterlegt. Sie müssen ihn nicht für jedes Verfahren neu aufsetzen und später nicht aus Postfächern rekonstruieren. Wie CRISAM® Risiken bewertet, erklärt die CRISAM® Methode.
Rechtsabteilung und Risikomanagement arbeiten im selben System, die Datenverwalter erhalten Anordnungen und Erinnerungen direkt aus der Software. Abstimmungen darüber, welcher Stand gerade gilt, entfallen.
Sie geben Beweissicherungsanordnungen aus, verfolgen ihre Einhaltung und erhalten einen prüffähigen Bericht über alle Aktivitäten der Beweissicherung.
Rechtsrisiken werden im Risikomanagement identifiziert. Mit der Rechtsabteilung erkennen, bewerten und steuern Sie sie gemeinsam.
Datenverwalter werden über ihre Pflicht zur Bewahrung relevanter Daten informiert und an ihre Verpflichtungen erinnert. So verstehen sie ihre Verantwortung.
Diese Unternehmen setzen CRISAM® in der Compliance und im Risikomanagement ein. Welche Lösungen sie nutzen, sehen Sie auf jeder Karte und in der Kundenübersicht.
Vossloh AG
Im Einsatz: Risikomanagement, Compliance
Vossloh AG, Unternehmen der Bahntechnik, implementiert CRISAM® GRC zur Erfüllung des IDW PS 340 n.F. Standards.
BASF SE
Im Einsatz: Risikomanagement, Compliance
Wie BASF die Governance für Risikomanagement vom Berichtswesen zur Unterstützung der Geschäftsbereiche weiterentwickelt hat.
Dräger
Im Einsatz: Risikomanagement, Informationssicherheit, Compliance, ESG
Dräger stellt Produkte der Medizin- und Sicherheitstechnik her, für Krankenhäuser, Feuerwehren, Rettungsdienste, Behörden, Bergbau und Industrie. Das 1889 in Lübeck gegründete Familienunternehmen beschäftigt über 16.000 Menschen.
Eine Legal Hold Software steuert die Bewahrung von Informationen, wenn ein Rechtsstreit absehbar ist. Sie gibt Beweissicherungsanordnungen an Datenverwalter aus, erinnert an deren Pflichten, verfolgt die Einhaltung der Anordnungen und den Sammelfortschritt und liefert einen prüffähigen Bericht über alle Aktivitäten. In CRISAM® ist Legal Hold mit Risikomanagement und Compliance Management verbunden.
Legal Hold bezeichnet die Pflicht zur Bewahrung von Informationen, wenn ein Rechtsstreit absehbar ist. Sobald rechtliche Schritte in Erwägung gezogen werden, gilt es, die Löschung von Daten zu verhindern und potenziell relevante Informationen während der Beweissicherung zu bewahren.
Eine Beweissicherungsanordnung ist die Benachrichtigung an Datenverwalter, die sie über ihre Pflicht zur Bewahrung relevanter Daten informiert. Mit CRISAM® erstellen Rechtsabteilungen und Kanzleien diese Anordnungen und versenden sie an die Empfänger.
Custodians sind die Datenverwalter, die relevante Informationen bewahren müssen. CRISAM® erleichtert die Kommunikation mit ihnen, damit sie ihre Verantwortung verstehen und der Beweissicherungspflicht nachkommen, und erinnert sie an ihre Verpflichtungen und an die Bewahrung relevanter Dokumente.
Im Risikomanagement werden potenzielle Rechtsrisiken identifiziert. Der Legal Hold sorgt dafür, dass die relevanten Daten bewahrt werden. Arbeiten Rechtsabteilung und Risikomanagement eng zusammen, werden rechtliche Risiken angemessen erkannt, bewertet und gesteuert. In CRISAM® ist Legal Hold deshalb in das Risikomanagement integriert.
Mit E-Mail und Office-Listen sind Anordnungen, Rückfragen und Bearbeitungsstand über viele Orte verteilt. In CRISAM® werden Anordnungen im System erstellt und versendet, die Software erinnert die Empfänger, verfolgt die Einhaltung und den Sammelfortschritt und liefert einen prüffähigen Bericht über alle Aktivitäten der Beweissicherung.
CRISAM® gibt Beweissicherungsanordnungen aus, unterstützt die Befragung der Custodians, versendet Benachrichtigungen und Erinnerungen, überwacht die Einhaltung und verfolgt den Sammelfortschritt. Ein prüffähiger Bericht dokumentiert alle Aktivitäten. Legal Hold ist in das Risikomanagement integriert, mit dem Compliance Management verbunden und unterstützt bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Vertiefen Sie das Thema in einem Webinar zum Compliance Management, in einem Überblick über die Plattform oder in den Kursen der CRISAM® Academy.
Wie CRISAM® Compliance Officer dabei unterstützt, Anforderungen, Risiken, Kontrollen und Maßnahmen zentral zu steuern.
Nächster Termin: 17.11.2026, 14:00 UhrTermine ansehen
Governance, Risikomanagement und Compliance auf einer Plattform, mit Blick auf die Anforderungen im deutschen Mittelstand.
Nächster Termin: 03.11.2026, 14:00 UhrTermine ansehenWebinare und Schulungen im Überblick, dazu die selbstgesteuerten Kurse der CRISAM® Academy und die Produktunterlagen im Downloadcenter.
AcademyDownloadcenterIn einer Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie mit CRISAM® Beweissicherung nachweisbar steuern, gesetzliche Pflichten einhalten und Rechtsrisiken im Blick behalten. Oder Sie lernen CRISAM® zuerst in einem kostenfreien Webinar kennen.
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