Sie verwalten Interessenkonflikte (Conflicts of Interest, COI) zentral statt in Excel-Tabellen. Mitarbeitende legen Konflikte über konfigurierbare Formulare offen, COI-Prüfungen und -Genehmigungen laufen im selben Prozess, und für Vorstand und Compliance-Ausschuss exportieren Sie einen Bericht.
| Bereich | Status | Abgabe | Konflikte |
|---|---|---|---|
| Einkauf | fast vollständig | 97 % | 14 |
| Vertrieb | offen | 88 % | 12 |
| Finanzen | fast vollständig | 97 % | 14 |
| Produktion | offen | 84 % | 10 |
| IT | offen | 92 % | 14 |
| Konflikt | Konfliktart | Bereich | Bewertung | Status |
|---|---|---|---|---|
| Beteiligung an Lieferant A | Finanzielle Interessen | Einkauf | hoch | in Prüfung |
| Lebenspartner bei Wettbewerber B | Familiäre Beziehungen | Vertrieb | hoch | nicht genehmigt |
| Angehöriger bei Dienstleister C | Familiäre Beziehungen | IT | mittel | genehmigt |
| Artikel von Lieferant D | Artikel von Dritten | Einkauf | mittel | genehmigt |
| Schwester in der Kreditorenbuchhaltung | Familiäre Beziehungen | Finanzen | mittel | in Prüfung |
Industrie, Handel, Energiewirtschaft und Finanzdienstleistung: Unternehmen aller Branchen setzen auf CRISAM®, von Risikomanagement bis Compliance.
Die Offenlegungen werden in umständlichen Excel-Tabellen geführt, Prüfung und Genehmigung erfolgen von Hand. Vor jedem Bericht beginnt das Zusammentragen von vorn.
Ein Prozess ist vorhanden, doch der Nachweis ist mühsam.
Für Vorstand und Compliance-Ausschuss exportieren Sie einen umfassenden Bericht.
Das Modul zentralisiert und automatisiert den Prozess zur Verwaltung von Interessenkonflikten, von der Offenlegung bis zur Präsentation vor dem Vorstand.
Alle offengelegten Interessenkonflikte sehen Sie an einer Stelle, jeweils mit Konfliktart, Bewertung und Stand. Excel-Tabellen je Bereich und manuelle Nachverfolgung entfallen.
Mitarbeitende legen einen Konflikt über ein konfigurierbares Formular offen. Die Oberfläche ist über alle Geräte zugänglich.
Eine kurze, sprechende Benennung des Konflikts. Beachten Sie die Namenskonvention Ihrer Organisation.
KonfliktartDie Auswahl legt Ihre Organisation fest, etwa familiäre Beziehungen, finanzielle Interessen oder Artikel von Dritten.
Betroffener GeschäftspartnerMit wem die Beziehung oder das Interesse besteht, etwa ein Lieferant oder ein Kunde.
BeschreibungSchildern Sie den Sachverhalt so, dass er für die COI-Prüfung ohne Rückfrage verständlich ist.
Die jährliche Offenlegung und die Compliance-Zertifizierung werden zentral gesteuert. Je Bereich sehen Sie, wer abgegeben und bestätigt hat.
| Bereich | Angefordert | Abgegeben | Zertifiziert | Konflikte |
|---|---|---|---|---|
| Einkauf | 62 | 60 | 58 | 14 |
| Vertrieb | 96 | 84 | 80 | 12 |
| Finanzen | 60 | 58 | 56 | 14 |
| Produktion | 124 | 104 | 98 | 10 |
| IT | 78 | 72 | 69 | 14 |
| Summe | 420 | 378 | 361 | 64 |
COI-Prüfungen und -Genehmigungen laufen im selben System. Die Auswertung zeigt, wo Erklärungen fehlen und wie die Konflikte bewertet sind.
| Ergebnis | Konflikte | Anteil |
|---|---|---|
| genehmigt | 46 | 72 % |
| in Prüfung | 12 | 19 % |
| nicht genehmigt | 6 | 9 % |
| Summe | 64 | 100 % |
| Konfliktart | hoch | mittel | gering | Summe |
|---|---|---|---|---|
| Finanzielle Interessen | 8 | 14 | 8 | 30 |
| Familiäre Beziehungen | 6 | 10 | 6 | 22 |
| Artikel von Dritten | 2 | 6 | 4 | 12 |
| Summe | 16 | 30 | 18 | 64 |
Der Bericht für Vorstand und Compliance-Ausschuss zeigt Abgabestand und Entscheidungen je Bereich. Sie exportieren ihn für die Präsentation.
| Bereich | Kapitel | Konflikte | genehmigt | in Prüfung | nicht genehmigt |
|---|---|---|---|---|---|
| Einkauf | 1 | 14 | 11 | 2 | 1 |
| Vertrieb | 2 | 12 | 8 | 2 | 2 |
| Finanzen | 3 | 14 | 10 | 3 | 1 |
| Produktion | 4 | 10 | 7 | 2 | 1 |
| IT | 5 | 14 | 10 | 3 | 1 |
| Summe | 64 | 46 | 12 | 6 |
Ihre Regeln bleiben dieselben. Was sich ändert, ist, was Sie belegen können und wie viel Handarbeit dafür nötig ist.
Offenlegungen, Prüfungen und Genehmigungen werden zentral an einer Stelle geführt. Widersprüchliche Listen einzelner Bereiche gibt es nicht mehr.
Die benutzerfreundliche Oberfläche ist über alle Geräte zugänglich und erleichtert die Datenerfassung. Das fördert eine schnelle Offenlegung.
Sie konfigurieren die Offenlegungsformulare selbst und legen fest, welche Konfliktarten Ihre Organisation abfragt.
COI-Prüfungen und -Genehmigungen laufen im selben zentralen Prozess wie die Offenlegung, statt in getrennten manuellen Abläufen.
Mit der kontinuierlichen Überwachung und der Analyse von Ausgabedaten erkennen Sie auch Konflikte, die nicht offengelegt wurden.
Das Modul unterstützt gezielt Ihre Compliance-Prozesse und lässt sich mit dem Compliance Management in CRISAM® kombinieren.
Von der Offenlegung über die Genehmigung bis zum Bericht ist der gesamte Ablauf im Modul bereits angelegt und muss nicht erst aufgebaut werden.
Die Formulare zur Offenlegung von Konflikten sind konfigurierbar und lassen sich an die Regeln Ihrer Organisation anpassen.
Sie verwalten alle Arten von Konflikten, darunter familiäre Beziehungen, finanzielle Interessen und Nachweise für Artikel von Dritten.
Die intuitive Oberfläche ist über alle Geräte zugänglich und erleichtert die Datenerfassung.
Sie beziehen Ihre Mitarbeitenden proaktiv in die jährliche Offenlegung von Konflikten ein.
Auch die jährliche Compliance-Zertifizierung führen Sie mit Ihren Mitarbeitenden im Modul durch.
Das Modul unterstützt die Erkennung und Bewertung von Interessenkonflikten und vereinfacht die Prüfung.
Genehmigungen erfolgen im selben zentralen Prozess wie Offenlegung und Prüfung, nicht in getrennten manuellen Abläufen.
Das Modul bündelt und automatisiert den Prozess und macht Ihre Arbeitsabläufe dadurch strukturierter.
Über die jährliche Offenlegung hinaus stellen Sie eine kontinuierliche Überwachung sicher.
Durch die Analyse von Ausgabedaten erkennen Sie Konflikte, die nicht offengelegt wurden.
Sie erstellen umfassende Berichte für Präsentationen vor dem Vorstand und dem Compliance-Ausschuss und exportieren sie.
Die COI-Management-Tools sind einfach konfigurierbar. Für die Einschulung steht die CRISAM® Academy orts- und zeitunabhängig zur Verfügung.
Hier sehen Sie Konfliktarten, COI-Management-Tools und die Module, mit denen Sie das Conflicts-of-Interest-Modul auf der CRISAM® Plattform kombinieren können.
Mitarbeitende legen offen, die Compliance-Verantwortlichen steuern Prüfung und Genehmigung, Vorstand und Compliance-Ausschuss erhalten den Bericht. Alle arbeiten im selben zentralen Prozess.
Sie konfigurieren die Formulare, steuern die jährliche Offenlegung und die Compliance-Zertifizierung und vereinfachen COI-Prüfungen und -Genehmigungen.
Die Oberfläche ist über alle Geräte zugänglich, und das Formular fragt genau die Angaben ab, die Ihre Organisation festgelegt hat. So ist die jährliche Offenlegung schnell erledigt.
Sie erhalten umfassende, exportierbare Berichte über Interessenkonflikte. Wie Kontrollen und Prüfungen in CRISAM® abgebildet sind, zeigt das IKS und Audit Management.
Diese Kunden setzen CRISAM® für Compliance und Risikomanagement ein. Welche Lösungen die einzelnen Kunden nutzen, zeigt die Kundenübersicht.
Vossloh AG
Im Einsatz: Risikomanagement, Compliance
Vossloh AG, Unternehmen der Bahntechnik, implementiert CRISAM® GRC zur Erfüllung des IDW PS 340 n.F. Standards.
BASF SE
Im Einsatz: Risikomanagement, Compliance
Wie BASF die Governance für Risikomanagement vom Berichtswesen zur Unterstützung der Geschäftsbereiche weiterentwickelt hat.
Dräger
Im Einsatz: Risikomanagement, Informationssicherheit, Compliance, ESG
Dräger stellt Produkte der Medizin- und Sicherheitstechnik her, für Krankenhäuser, Feuerwehren, Rettungsdienste, Behörden, Bergbau und Industrie. Das 1889 in Lübeck gegründete Familienunternehmen beschäftigt über 16.000 Menschen.
Eine Conflicts of Interest Software verwaltet Interessenkonflikte (Conflicts of Interest, COI) zentral und automatisiert statt in Excel-Tabellen. In CRISAM® legen Mitarbeitende Konflikte wie familiäre Beziehungen oder finanzielle Interessen über konfigurierbare Formulare offen. Das Modul unterstützt die Erkennung und Bewertung, vereinfacht COI-Prüfungen und -Genehmigungen und liefert exportierbare Berichte für Vorstand und Compliance-Ausschuss.
In CRISAM® verwalten Sie alle Arten von Konflikten, darunter Konflikte im Zusammenhang mit familiären Beziehungen, finanziellen Interessen und Nachweisen für Artikel von Dritten. Die Formulare zur Offenlegung sind konfigurierbar, Sie passen sie an die Regeln Ihrer Organisation an.
COI steht für Conflicts of Interest, auf Deutsch Interessenkonflikte. Mit COI-Management ist der Prozess zur Verwaltung von Interessenkonflikten gemeint. In CRISAM® gehören dazu Offenlegung, COI-Prüfungen und -Genehmigungen, Überwachung und Berichte, unterstützt durch einfach konfigurierbare COI-Management-Tools.
CRISAM® ersetzt umständliche Excel-Tabellen und manuelle Prozesse. Die Plattform bündelt und automatisiert die Verwaltung von Interessenkonflikten und macht die Arbeitsabläufe dadurch strukturierter. Offenlegungen, COI-Prüfungen und -Genehmigungen werden an einer Stelle geführt.
Sie beziehen Ihre Mitarbeitenden proaktiv in die jährliche Offenlegung von Konflikten und in die Compliance-Zertifizierung ein. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist über alle Geräte zugänglich und erleichtert die Datenerfassung. Das fördert eine schnelle Offenlegung.
CRISAM® unterstützt eine kontinuierliche Überwachung. Durch die Analyse von Ausgabedaten erkennen Sie Interessenkonflikte, die nicht offengelegt wurden.
Über exportierbare Berichte: Sie erstellen umfassende Berichte für Präsentationen vor dem Vorstand und dem Compliance-Ausschuss und exportieren sie.
Vertiefen Sie das Thema in zwei Webinaren zum Compliance Management in CRISAM® oder in den Kursen der CRISAM® Academy.
Wie CRISAM® Compliance Officer dabei unterstützt, Anforderungen, Risiken, Kontrollen und Maßnahmen zentral zu steuern.
Nächster Termin: 17.11.2026, 14:00 UhrTermine ansehen
Die nächste Generation des Compliance-Managements, im Webinar vorgestellt.
Nächster Termin: 26.11.2026, 13:00 UhrTermine ansehenWebinare und Schulungen im Überblick, dazu die selbstgesteuerten Kurse der CRISAM® Academy und die Produktunterlagen im Downloadcenter.
AcademyDownloadcenterIn der Demo sehen Sie, wie Offenlegung, COI-Prüfung, Genehmigung und Bericht in CRISAM® zusammenlaufen.
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