Die Integration der Continuous Controls Monitoring (CCM) Lösung von zapliance in die CRISAM® GRC Plattform ist ein bedeutender Schritt zur Verbesserung des Governance, Risk und Compliance (GRC) Managements in Unternehmen. Diese Integration vereint die Stärken beider Systeme und bietet eine umfassende, vollautomatisierte Lösung, die direkt einsatzbereit ist und eine klare Methodik zur Überwachung und Steuerung von Risiken und Compliance-Anforderungen bietet.

Vorteile der Integration

Die Integration der zapliance CCM-Lösung in die CRISAM® GRC Plattform bietet zahlreiche Vorteile:

1. Echtzeit-Überwachung und -Berichterstattung: Durch die vollautomatisierte Integration können Unternehmen ihre internen Kontrollen in Echtzeit überwachen. Dies ermöglicht eine sofortige Identifizierung und Behebung von Problemen, bevor sie zu größeren Risiken werden.
2. Automatisierte Datenanalyse: Die zapliance-Software nutzt fortschrittliche Algorithmen, um große Datenmengen zu analysieren und Anomalien zu erkennen. Diese Daten werden nahtlos in die CRISAM®-Plattform integriert, wodurch eine umfassende Analyse und Berichterstattung durch eine klar definierte Methodik möglich wird.
3. Verbesserte Compliance: Durch die kontinuierliche, automatisierte Überwachung und Analyse können Unternehmen sicherstellen, dass sie stets den aktuellen Compliance-Anforderungen entsprechen. Dies reduziert das Risiko von Verstößen und den damit verbundenen Strafen.
4. Effizienzsteigerung: Die Integration automatisiert viele der manuellen Prozesse, die mit dem Risiko- und Compliance-Management verbunden sind. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Technische Umsetzung

Die technische Umsetzung der Integration umfasst mehrere Schritte:

1. Datenintegration: Die zapliance-Software wird so konfiguriert, dass sie Daten aus den relevanten Systemen des Unternehmens sammelt. Diese Daten werden dann in die CRISAM®-Plattform importiert, wo sie weiter analysiert und überwacht werden.
2. Konfigurationsanpassungen: Sowohl die zapliance- als auch die CRISAM®-Software müssen entsprechend konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass sie nahtlos zusammenarbeiten. Dies umfasst die Anpassung von Schnittstellen und die Einrichtung von Datenübertragungsprotokollen via RestAPI.
3. Benutzerschulung: Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Funktionen effektiv nutzen können, ist eine umfassende Schulung erforderlich. Dies umfasst Schulungen zur Nutzung der zapliance-Software sowie zur Interpretation der in CRISAM® generierten Berichte und Analysen.
4. Testphase: Vor der vollständigen Implementierung wird eine Testphase durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Systeme korrekt funktionieren und die Integration reibungslos verläuft. Eventuelle Probleme werden in dieser Phase identifiziert und behoben.

Anwendungsbeispiele

Die Integration der zapliance CCM-Lösung in die CRISAM® GRC Plattform kann in verschiedenen Bereichen des Unternehmens angewendet werden:

1. Finanzkontrollen: Durch die kontinuierliche Überwachung der Finanztransaktionen können Unternehmen sicherstellen, dass alle Transaktionen den internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen. Anomalien wie ungewöhnlich hohe Transaktionen oder verdächtige Muster können sofort identifiziert und untersucht werden.
2. Erweiterte Zusammenarbeit: Die Integration von Kollaborationstools, die es den Teams ermöglichen, effizienter zusammenzuarbeiten und Informationen schneller auszutauschen.
3. IT-Sicherheit: Die Integration ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung der IT-Systeme auf Sicherheitslücken und Compliance-Verstöße. Dies umfasst die Überwachung von Zugriffsrechten, die Erkennung von verdächtigen Aktivitäten und die Sicherstellung, dass alle Systeme den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. (Bspw. 4 Augen Prinzip)
4. Betriebsprozesse: Unternehmen können ihre Betriebsprozesse kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass sie effizient und compliant sind. Dies umfasst die Überwachung von Lieferketten, Produktionsprozessen und anderen kritischen Geschäftsbereichen.

Zukunftsperspektiven

Die Integration der zapliance CCM-Lösung in die CRISAM® GRC Plattform ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Risiko- und Compliance-Managements. In Zukunft könnten weitere Funktionen und Technologien integriert werden, um die Effizienz und Effektivität weiter zu steigern. Dazu gehören:

1. CRISAM.AI | Künstliche Intelligenz (KI): Der Einsatz von KI zur weiteren Automatisierung und Verbesserung der Datenanalyse. CRISAM.AI wird dazu verwendet werden, komplexe Muster zu erkennen und präzisere Vorhersagen zu treffen.
2. Erweiterte Berichterstattung: Die Entwicklung neuer Berichtsformate und Dashboards, die es den Nutzern ermöglichen, noch tiefere Einblicke in ihre Risiko- und Compliance-Daten zu erhalten.