CRISAM® Legal Hold Software

In der komplexen Welt der rechtlichen Auseinandersetzungen ist die Bewahrung relevanter Informationen von größter Bedeutung. Legal Hold Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung dieses Prozesses und stellt sicher, dass kritische Daten während anstehender oder erwarteter Gerichtsverfahren geschützt werden.

Mit folgenden Features handeln Sie zukünftig effizient und zuverlässig:

1. Ausgabe von Beweissicherungsanordnungen
   Legal Hold Software ermöglicht es Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, Beweissicherungsanfragen zu erstellen und zu versenden. Diese Anfragen dienen als Benachrichtigungen an Datenverwalter, die sie über ihre Pflicht zur Bewahrung relevanter Daten informieren.
2. Identifikation von Rechtsrisiken
   Im Rahmen des Risikomanagements werden potenzielle Rechtsrisiken identifiziert. Legal Hold ist ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses, da er sicherstellt, dass relevante Daten bewahrt werden, um mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden.
3. Integration in das Risikomanagement
   Legal Hold sollte in das gesamte Risikomanagement eines Unternehmens integriert werden. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung von Risiken, einschließlich rechtlicher Aspekte.
4. Interviewing Custodians
   Die Software erleichtert die Kommunikation mit Datenverwaltern und stellt sicher, dass sie ihre Verantwortlichkeiten verstehen und der Beweissicherungspflicht nachkommen.
5. Monitoring Compliance
   Legal Hold Software verfolgt die Einhaltung der erteilten Anordnungen. Sie bietet einen prüffähigen Bericht über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beweissicherung und gewährleistet Transparenz und Rechenschaftspflicht.
6. Tracking Collection Progress
   Während Daten gesammelt und bewahrt werden, behält die Software den Fortschritt im Auge. Diese Funktion ist für die effiziente Verwaltung großer Informationsmengen unerlässlich.
7. Sending Notifications and Reminders
   Legal Hold Software kommuniziert mit Empfängern von Beweissicherungsanfragen und erinnert sie an ihre Verpflichtungen sowie die Bewahrung relevanter Dokumente.
8. Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung und Risikomanagement
   Die Rechtsabteilung und das Risikomanagement sollten eng zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass rechtliche Risiken angemessen erkannt, bewertet und gesteuert werden.