Interessenten sind all jene Personen, die sich für unser Produkt und unsere weiteren Dienstleistungen interessieren und / oder regelmäßig über Neues informiert werden.
Personenbezogene Daten von Interessenten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bereitstellen von Informationen
Persönliche Kontaktaufnahme
Zweck der Verarbeitung
Zur Verfügung stellen von Informationen über Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen
Zur Verfügung stellen von Informationen über Neuigkeiten, Produkte und Dienstleistungen im Rahmen eines persönlichen Gespräches
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Interessenten begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Bereitstellen von Informationen
Persönliche Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Einwilligung
Einwilligung
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Bereitstellen von Informationen“ und „Persönliche Kontaktaufnahme“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontaktdaten, um länderübergreifende Leistungen zu erbringen.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bereitstellen von Informationen, Persönliche Kontaktaufnahme
Datenkategorie
Daten zur Kontaktpflege
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, Funktion im Unternehmen und zusätzliche Notizen (Interesse des Interessenten zum Produkt, Dienstleistung oder Veranstaltungen).
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Daten zur Kontaktpflege
Speicherdauer
Bis auf Widerruf.
Löschfrist
Unmittelbar nach Widerruf.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Daten zur Kontaktpflege
Herkunft
Von der betroffenen Person selbst.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Kunden sind all jene Personen, die unsere Produkte und Dienstleitungen nachfragen und erwerben. Personenbezogene Daten von Kunden werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Auftragsabwicklung
Bereitstellen von Informationen
Zweck der Verarbeitung
Abwicklung von Aufträgen und Leistungsabrechnung.
Zur Verfügung stellen von Informationen über Produkte und Dienstleistungen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kunden begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Auftragsabwicklung
Bereitstellen von Informationen
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Jeweiliger Vertrag mit dem Kunden.
Berechtigtes Interesse (Kontaktpflege).
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Auftragsabwicklung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontaktdaten zur Erbringung der aus den gemeinsamen Verträgen oder Vereinbarungen zu erbringenden Leistungen.
Es werden dabei aber lediglich die Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer) verarbeitet.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Auftragsabwicklung
Bereitstellen von Informationen
Auftragsabwicklung
Auftragsabwicklung
Datenkategorie
Kundenstammdaten
Kundeneigenschaften
Projektdaten
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Name, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (Ust. ID), E-Mail und Telefonnummer.
Daten sind unter anderem Umsätze, Zahlungsverhalten, Ansprechpartner und Angebote.
Daten sind unter anderem Backups von Projektdateien.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der betreffenden Betroffenengruppen an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Kundenstammdaten
Kundeneigenschaften
Projektdaten
Speicherdauer
Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die
Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Forderungen beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Löschfrist
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr.
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr.
Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Kundenstammdaten
Kundeneigenschaften
Projektdaten
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Herkunft
Aus Kundenkontakt oder Interessentenkontakt.
Aus Kundenkontakt oder Interessentenkontakt.
Vom Kunden selbst.
Lieferanten sind all diejenigen Personen, die unserem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen durch Lieferung übergeben oder überlassen.
Personenbezogene Daten von Lieferanten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Dienstleistungsbereitstellung
Zweck der Verarbeitung
Im Zuge der Bereitstellung der Dienstleistung von Lieferanten werden Daten der Ansprechpersonen verarbeitet.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Lieferanten begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Dienstleistungsbereitstellung
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Jeweiliger Vertrag mit dem Lieferanten
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Dienstleitungsbereitstellung“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten zum Erwerb und Nutzung von einheitlichen Dienstleitungen.
Es werden dabei aber lediglich die Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse und Telefonnummer) verarbeitet.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Dienstleistungsbereitstellung
Datenkategorie
Lieferantenkontaktdaten
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer, E-Mail und Adresse.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Datenart
Bankverbindung, Name
Empfänger
Bank
EU-Drittland [J/N]
N
Zweck der Übermittlung
Durchführung der Abrechnung.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Lieferantenkontaktdaten
Speicherdauer
Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Löschfrist
Nach der Speicherdauer innerhalb eines Löschzyklus von einem Jahr.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Lieferantenkontaktdaten
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Herkunft
Vom Lieferanten selbst.
Schulungsteilnehmer sind all jene Personen, die an Schulungen unseres Unternehmens teilnehmen und Fortbildungen im Umgang mit der Software oder anderen Themengebieten erhalten. Ebenso können auch Kunden als Schulungsteilnehmer angesehen werden.
Personenbezogene Daten von Schulungsteilnehmer werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Durchführung von Schulungen
Zweck der Verarbeitung
Durchführen von Schulungen zur Fortbildung
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von SchulungsteilnehmerInnen begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Durchführung externer Schulungen
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Vertrag (Dienstleistung)
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Schulungsteilnehmerdaten
Bis zur Löschung des Accounts.
Buchhaltungsrelevante Daten:
Österreich: Sobald alle Forderungen beglichen wurden, wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Sobald alle Forderungen beglichen wurden, wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Löschfrist
Zu Monatsende, sofern ein Antrag auf Löschung des Accounts gestellt wurde und keine weiteren Aufbewahrungspflichten (siehe Speicherdauer) bestehen. Buchhaltungsrelevante Daten werden nach Ablauf der Speicherdauer in einem Löschzyklus von einem Jahr gelöscht.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Schulungsteilnehmerdaten
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Herkunft
Von der betroffenen Person selbst.
Veranstaltungsteilnehmer sind all jene Personen, die an eine unsere Veranstaltungen teilnehmen. Darunter fallen Veranstaltungsbesucher (Kunden, Interessenten) und Vortragende.
Personenbezogene Daten von Veranstaltungsteilnehmer werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Veranstaltungsmanagement
Event-Dokumentation
Zweck der Verarbeitung
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Dokumentation von Events im Rahmen unseres Online-Auftritts
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Veranstaltungsteilnehmer begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Veranstaltungsmanagement
Event-Dokumentation
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Einwilligung
Einwilligung, berechtigtes Interesse (Imagepflege)
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeit „Veranstaltungsmanagement“ kann es zu einer gemeinschaftlichen Verarbeitung der CALPANA Österreich und CALPANA Deutschland kommen. Gegenstand der Verarbeitung ist hierbei die Verwaltung von Kontakten, um dementsprechend länderübergreifende Leistungen zu erbringen.
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Veranstaltungsmanagement
Event-Dokumentation
Datenkategorie
Daten für Veranstaltungen
Bild-Daten
Darin enthaltene Datenarten
Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Geschlecht/Anrede), Kommunikationsdaten (z.B. Rechnungsanschrift, Firma, E-Mail), Buchungshistorie, Planungs- und Steuerungsdaten (z.B. Bearbeitungsstatus), Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
Fotos & Videos von Veranstaltungsteilnehmern
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Datenart
Fotos, Videos
Empfänger
Vimeo
EU-Drittland [J/N]
J
Zweck der Übermittlung
Aufrufbare Videos über Veranstaltungen etc. auf der Webseite der CALPANA & CRISAM
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Daten für Veranstaltungen
Bild-Daten
Speicherdauer
Bis zur Löschung des Accounts.
Buchhaltungsrelevante Daten:
Österreich: Sobald alle Forderungen beglichen wurden, wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO).
Deutschland: Sobald alle Forderungen beglichen wurden, wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG).
Bis auf Widerruf
Löschfrist
Zu Monatsende, sofern ein Antrag auf Löschung des Accounts gestellt wurde und keine weiteren Aufbewahrungspflichten (siehe Speicherdauer) bestehen. Buchhaltungsrelevante Daten werden nach Ablauf der Speicherdauer in einem Löschzyklus von einem Jahr gelöscht.
Unmittelbar nach Widerruf
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Daten für Veranstaltungen
Bild-Daten
Herkunft
Von der betroffenen Person selbst.
Von der betroffenen Person selbst bzw. durch Fotograf und Kamera.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Bewerber sind all jene Personen, die sich an einer offenen Stelle oder durch eine Initiativbewerbung im Unternehmen bewerben.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bewerbermanagement
Zweck der Verarbeitung
Auswahl einer, für die freie Arbeitsstelle geeigneten Person.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerber begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Bewerbermanagement
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Vertrag (Vorvertragliches Verhältnis)
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bewerbermanagement
Datenkategorie
Bewerberdaten
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, ev. Religionsbekenntnis, Familienstand), Berufsnachweise, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Bewerbungsschreiben (sind persönliche Daten und Inhalte des Bewerbers angegeben, die er / sie selbst preisgibt). Es können unter anderem Art. 9 Daten (Gesundheitsdaten, Religionsbekenntnis) oder Art. 10 Daten (strafrechtliche Verurteilungen) enthalten sein.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Bewerberdaten
Speicherdauer
Österreich: 6 Monate nachdem die Stelle besetzt bzw. abgelehnt wurde (gemäß GlBG) inkl. einer Pufferfrist von einem Monat.
Deutschland: 2 Monate nach Absage
Löschfrist
Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Bewerberdaten
Herkunft
Vom Bewerber bzw. Personaldienstleister.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Website-Besucher sind all jene Personen, die innerhalb einer gewissen gemessenen Zeit unsere Website aufrufen und somit „besuchen“.
Personenbezogene Daten von Website-Besuchern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung von Anfragen des Website-Formulars, um den Anfragenden entsprechenden Support zu gewährleisten.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Website-Besucher begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse (Geschäftsabwicklung)
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Datenkategorie
Kontaktformular
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind der Betreff und die genaue Beschreibung des Anliegens, Name, Telefonnummer und E-Mail.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Kontaktformular
Speicherdauer
Die Daten werden bis zum Abschluss des Supportfalls bzw. darüber hinaus bis zu einem Jahr gespeichert, um entsprechende Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
Löschfrist
Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Kontaktformular
Herkunft
Von der betroffenen Person selbst.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Externe Dienstleister sind all jene Personen, dem Unternehmen Dienstleistungen erbringen und entsprechend verrechnen.
Personenbezogene Daten von externen Dienstleistern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Leistungserbringung
Leistungsverrechnung
Zweck der Verarbeitung
Überprüfung der Erfüllung der Leistung des externen Dienstleisters.
Abrechnung der Leistung externer Dienstleister.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von externen Dienstleistern begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Leistungserbringung
Leistungsverrechnung
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Jeweiliger Vertrag mit dem externen Dienstleister.
Jeweiliger Vertrag mit dem externen Dienstleister.
Österreich: Rechtliche Grundlage (§132 BAO)
Deutschland: Rechtliche Grundlage (§ 147 AO, § 257 HGB)
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Leistungserbringung,
Leistungsverrechnung
Datenkategorie
Daten von externen Dienstleister
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Firmenname, Name, Telefonnummer, Bankverbindung, Leistung und Entgelt.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten, der Sie betreffenden Betroffenengruppen, an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
Datenart
Bankverbindung, Name, Entgelt
Empfänger
Bank
EU-Drittland [J/N]
N
Zweck der Übermittlung
Durchführung der Abrechnung.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Daten von externen Dienstleister
Speicherdauer
Österreich: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 7 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (nach BAO), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Deutschland: Solange die Geschäftsbeziehung anhält und alle Verbindlichkeiten beglichen wurden. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten 10 Jahre nach genehmigtem Jahresabschluss gespeichert (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4
und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG), aufgrund der Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
Löschfrist
Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Daten von externen Dienstleister
Herkunft
Vom externen Dienstleister selbst.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Dritte sind all jene Personen, die nicht zu einer der anderen Kategorien betroffener Personen zählen.
Personenbezogene Daten von Dritten werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
irrtümliche Kontaktaufnahme
Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung von irrtümlichen Kontaktaufnahmen über E-Mail.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Dritten begründet sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
irrtümliche Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
berechtigtes Interesse (Bearbeitung von Anfragen)
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
irrtümliche Kontaktaufnahme
Datenkategorie
Kontaktdaten des Dritten
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind unter anderem Name, Telefonnummer und E-Mail.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Kontaktdaten des Dritten
Speicherdauer
Irrtümliche E-Mails werden entgegengenommen und solange aufbewahrt, als sie bearbeitet wurden.
Löschfrist
Unmittelbar nach der Speicherdauer.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Kontaktdaten des Dritten
Herkunft
von der betroffenen Person selbst
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
Newsletter-Empfänger sind all jene Personen, die sich für die Zusendung des Newsletters anmelden.
Personenbezogene Daten von Newsletter-Empfängern werden im Rahmen folgender Verarbeitungstätigkeiten zu den nachgenannten Zwecken verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Newsletter
Zweck der Verarbeitung
Zusendung von Informationen zum Produkt, Veranstaltungen, allgemeinen Hinweisen rund um CRISAM, CALPANA und Risiko-Management.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Newsletter-Empfängern begründen sich auf folgender Rechtsgrundlage bzw. berechtigten Interessen:
Verarbeitungstätigkeit
Newsletter
Rechtsgrundlage / berechtigtes Interesse
Einwilligung
In den aufgelisteten Verarbeitungstätigkeiten werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:
Verarbeitungstätigkeit
Newsletter
Datenkategorie
Newsletter Formular
Darin enthaltene Datenarten
Daten sind Anrede, Name und Email-Adresse.
Im Rahmen der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten übermitteln wir personenbezogene Daten der Sie betreffenden Betroffenengruppen an keine Empfänger oder Kategorien von Empfängern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich gefordert wird, für den Zweck erforderlich ist oder die Nutzung entsprechend dem berechtigten Interesse des Unternehmens dies erfordert. An diese Speicherdauer anschließend versteht sich die nachfolgend aufgeführte Löschfrist.
Datenkategorie
Newsletter Formular
Speicherdauer
Bis auf Widerruf.
Löschfrist
1 Jahr nach erfolgtem Widerruf zur Nachvollziehbarkeit.
Art. 14 DSGVO verlangt auch über die Herkunft der Daten, die wir für die Sie betreffenden Betroffenengruppen verarbeiten, Auskunft geben:
Datenkategorie
Newsletter Formular
Herkunft
Von der betroffenen Person selbst.
Es werden in keiner der o.a. Verarbeitungstätigkeiten automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling durchgeführt.
